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·Compra Menor que exceda B/.10,000 hasta B/.50,000 · COMPRA MENOR QUE EXCEDA B/.10,000 HASTA B/.50,000Máquinas para hacer hielo🏛 Instituto de Investigaciones Científicas y Servicios De Alta Tecnología de Panamá, AIP·Nº de proceso 2026-6-13-01-08-CM-000417
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12 días· 9 nov 2026
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SUMINISTRO, INSTALACIÓN, Y PUESTA EN MARCHA DE UNA MÁQUINA PARA LA FABRICACIÓN DE HIELO EN HOJUELAS, DE 500 LIBRAS DE CAPACIDAD NOMINAL, CON CONDENSACIÓN POR AIRE. Especificaciones técnicas: • Producc
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| Lista | Grupo | Subsanable | Texto |
|---|---|---|---|
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la Certificación del Registro Público, de encontrarse registrada en Panamá, o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá (Esta certificación deberá haber sido expedida dentro de un (1) año inmediatamente anterior a su presentación, de conformidad con lo establecido en el artículo 637 del Código Judicial, en concordancia con el artículo 4 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020); Igualmente, en el caso de personas jurídicas, deberá adjuntarse copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte del representante legal. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental; De igual forma, se deberá aportar copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte de la persona natural que funja como representante legal del consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público; de igual forma, el consorcio o asociación accidental deberá inscribirse por conducto de su empresa líder antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Paz y Salvo de Renta. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. En las contrataciones menores, no se les exigirá a las personas naturales de nacionalidad panameña la declaración jurada de medidas de retorsión. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Los miembros del consorcio que sean empresas extranjeras deberán aportar el documento similar que acredite que las mismas están autorizadas a operar comercialmente en el país en el que se encuentre registrada. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad: Todos los proponentes deberán presentar la Carta de Adhesión a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, suscrita por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en artículo 40 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo52 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020. Estos Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, tienen como propósito describir aquellas normas fundamentales en las relaciones comerciales que el Estado panameño espera mantener con sus proveedores. NOTA: Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual." |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Pacto de Integridad: Todos los proponentes deberán presentar conjuntamente con su propuesta el Pacto de Integridad suscrito por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en los artículos 15 y 39 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Este Pacto de Integridad se fundamentará en los principios de transparencia y anticorrupción y deberá establecer que ninguna de las partes pagará, ofrecerá, exigirá ni aceptará sobornos ni actuará en colusión con otros competidores para obtener la adjudicación del contrato y se hará extensivo durante su ejecución. Los contratistas incluirán el pacto de integridad en los contratos que celebren con subcontratistas para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la contratación pública. NOTA: El Pacto de Integridad deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Carta de Presentación Comercial: El proponente deberá presentar una Carta de Presentación, debidamente firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Apoderado Legal debidamente acreditado mediante poder notariado. Dicha carta deberá contener obligatoriamente la siguiente información de forma clara y detallada: • Datos Generales: Nombre comercial y/o razón social del proponente. • Información de Contacto: Dirección física exacta, números de teléfono y dirección de correo electrónico institucional para recibir notificaciones. • Perfil de Actividad: Detallar las actividades comerciales a las cuales se dedica la empresa, las cuales deberán guardar estricta relación con el objeto de la presente contratación. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Carta de experiencia: El proponente deberá acreditar su experiencia en el mercado mediante la presentación de un mínimo de una (1) carta de experiencia. Esta podrá ser emitida por clientes del sector público o privado, ya sean nacionales o internacionales, y deberán estar dirigidas a INDICASAT AIP o emitidas de forma genérica ("A Quien Interese"). Las referencias presentadas deberán acreditar satisfactoriamente el suministro de máquinas para la fabricación de hielo o equipos de refrigeración, ejecutados dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de este acto público. Los montos de las cartas presentadas deberán ser iguales o superiores al cien por ciento (100%) del precio de referencia de esta contratación. La carta deberá ser presentada en papel membretado del cliente emisor, estar debidamente firmada por el personal autorizado, y contener obligatoriamente la siguiente información para su respectiva verificación: • Datos del Emisor: Nombre de la institución/empresa, nombre completo, cargo y datos de contacto actualizados (teléfono y/o correo electrónico) de la persona que suscribe la carta. • Objeto del Suministro: Descripción del equipo suministrado (especificando preferiblemente (No obligatorio) marca, modelo, clase o tipo) y la cantidad. • Detalles Contractuales: Fecha de entrega, instalación o recepción conforme, y el monto total del contrato o suministro. • Declaración de Satisfacción: Manifestación expresa del cliente sobre la entera conformidad con el desempeño del equipo y el servicio postventa recibido. Nota: No se aceptarán cartas de experiencia o referencias comerciales emitidas por INDICASAT AIP. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Garantía y Soporte Técnico Local: El proponente mediante una carta o certificado se comprometa a brindar lo siguiente: • Soporte técnico. • Garantía mínima de 12 meses en piezas y mano de obra por desperfectos de fábrica • El compromiso de disponibilidad de repuestos originales por un período mínimo de cinco (5) años. • Ejecutar la instalación, calibración inicial de la máquina para la fabricación de hielo en hojuelas y capacitación teórico-práctica del personal usuario de INDICASAT AIP sin costo adicional. • Cubrir el 100% de la mano de obra local durante el período de garantía. • Atender y dar respuesta técnica presencial o remota a los reclamos en un plazo no mayor 24 horas hábiles desde su notificación. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Data Técnica El proponente deberá adjuntar la documentación técnica oficial emitida por el fabricante (fichas técnicas, catálogos originales o brochures) que permita comprobar de forma clara las especificaciones solicitadas. NOTA: No se aceptarán enlaces (links) web en sustitución de los documentos adjuntos en formato PDF. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Certificación: El proponente deberá adjuntar las certificaciones internacionales vigentes aplicables a la máquina para la fabricación de hielo en hojuelas ofertada, tales como NSF, UL, ISO 9001-2015 o equivalentes. Demostrando que el modelo ofertado cumple con las normas de salud pública, de seguridad sanitaria y eléctrica, así como de gestión de calidad. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Desglose de precio: Detallar precio unitario con marca, modelo y catálogo Utilizar modelo de anexo. |
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| Renglón | Código (UNSPSC) | Clasificación | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario | ITBMS | Precio de referencia | Partida |
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| 1 | 23181803 | Máquinas para hacer hielo | SUMINISTRO, INSTALACIÓN, Y PUESTA EN MARCHA DE UNA MÁQUINA PARA LA FABRICACIÓN DE HIELO EN HOJUELAS, DE 500 LIBRAS DE CAPACIDAD NOMINAL, CON CONDENSACIÓN POR AIRE. Especificaciones técnicas: • Producción de hielo en 24 horas: 450 lb (204 kg) a 21°C de aire y 10°C de agua, y 343 lb (156 kg) a 32°C de aire y 21°C de agua. • Alimentación eléctrica de 115 V, 60 Hz, monofásica, con protección máxima de 15 A (fusible o breaker HACR) y ampacidad mínima del circuito de 12.9 A. • Consumo de energía eficiente (4.61 kWh por cada 100 lb de hielo) y de agua potable (12.0 galones por cada 100 lb). • Refrigerante R-404A, con disipación de 5,000 BTU por hora y sistema de refrigeración sellado que minimice la contaminación por partículas en suspensión. • Sin agua de condensador. Ventilación frontal con filtro removible, sin necesidad de espacio libre lateral, para una ubicación flexible. • Dimensiones de la unidad (A x P x H): 50-60 x 60-65 x 55-60 cm. Peso de envío de 70-80 kg). • Conexiones: entrada de agua flare de 3/8", drenaje FPT de 3/4" y acceso eléctrico de 0.88" de diámetro. • Condiciones de operación: temperatura ambiente de 10°C a 38°C, temperatura de agua de 4.4°C a 38°C, presión de agua de 20 a 80 PSIG (1.4 a 5.5 bar) y tolerancia de voltaje de -5% a +10%. Características de diseño y construcción: • Rodamientos sellados y sin mantenimiento, que reduzcan las tareas de mantenimiento preventivo y garanticen un rendimiento duradero. • Evaporador, barrena y sinfín de acero inoxidable. • Luces indicadoras para una mejor visibilidad en caso de posibles errores de funcionamiento. • Módulo de funciones avanzadas para capacidades de diagnóstico adicionales. • Protección antimicrobiana para resguardar las superficies internas entre limpiezas. • Compatibilidad con accesorios opcionales (control de nivel de hielo, diagnóstico con tarjeta electrónica con o sin red y kit de sostenibilidad avanzada) y con depósitos de almacenamiento (bins) de 344 a 778 lb de capacidad. Se recomienda instalar filtración de agua. / Condiciones de suministro: • Que cumpla con certificaciones NSF, UL e ISO 9001:2015. • Instalación por personal calificado del fabricante, con representante local en Panamá. • Garantía de un (1) año por defectos de fábricas y partes. • Garantía de 30 días en mano de obra de instalación. • Entrega inmediata. / NOTA: Para la instalación y puesta en marcha de este equipo, el proveedor deberá contar con sus propias herramientas y personal idóneo. Asimismo, deberá ofrecer una garantía de al menos un (1) año por desperfectos de fabricación, con alcance y tiempos de respuesta claros y repuestos disponibles en el país. Cumplir con un mes de garantía por trabajos de instalación. Cumplir con normas y certificaciones solicitadas y sus respectivas fichas de seguridad, finalmente sujetarse a las condiciones contractuales de pago, penalidades y vigencia de la oferta. | 1 | Servicio | 11500 | 0 | 11500 |
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| Tipo | Descripción | Archivo | Formato | Fecha | Acceso | URL |
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| Otros documentos | SDI - 0467-2026 | 01 RESULTADOS_SDI.pdf | 26-10-2026 - 04:30 PM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-4C2DD369-84D1-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13195936-ZA-101-1AZ-13195936 | ||
| Otros documentos | REQ.0467-2026 | 02 REQUSICION- 0467-2026.pdf | 26-10-2026 - 04:30 PM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-DFBDA37D-84D1-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13195947-ZA-101-1AZ-13195947 | ||
| Pliego de Cargos | Pliego de cargos Suministro, Instalación y puesta en marcha de máquina fabricación de hielo | 03 PLIEGO DE CARGOS.pdf | 26-10-2026 - 04:31 PM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-05F0658C-84D1-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13195960-ZA-101-1AZ-13195960 |
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