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·Licitacion pública · LICITACION PÚBLICAGabinetes o congeladores ultra fríos o ultra bajos independientesCongeladores a bajas temperaturas🏛 Instituto de Investigaciones Científicas y Servicios De Alta Tecnología de Panamá, AIP·Nº de proceso 2026-6-13-01-08-LP-000018
⏳ Cierre
16 días· 13 nov 2026
💰 Monto de referencia
10· USD
🥊 Competencia esperadaver ↓
Sin histórico del rubro
| # | Ítem | Cant. | Precio unit. est. |
|---|---|---|---|
| 1 | Suministro e Instalación y puesta en marcha de Ultra Congelador Vertical de -85°C con sistema de respaldo de CO2 y racks incluidos.Armarios o congeladores verticales ultrafríos41103005Precio unit. est.: 29.700 USD | 2Unidad | 29.700 USD |
| 2 | Suministro e Instalación de Ultra Congelador Vertical de -85°C con sistema de respaldo de CO2. Los equipos deben contar con las siguientescaracterísticas: Congelador Vertical -85°C. Debe contar con U Congeladores a bajas temperaturas24131603Precio unit. est.: 23.500 USD | 2Unidad | 23.500 USD |
| 3 | Extensión de garantía para cada equipo por 12 meses adicionales.Congeladores a bajas temperaturas24131603Precio unit. est.: 1.000 USD | 4Mes | 1.000 USD |
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| Lista | Grupo | Subsanable | Texto |
|---|---|---|---|
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la Certificación del Registro Público, de encontrarse registrada en Panamá, o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá (Esta certificación deberá haber sido expedida dentro de un (1) año inmediatamente anterior a su presentación, de conformidad con lo establecido en el artículo 637 del Código Judicial, en concordancia con el artículo 4 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020); Igualmente, en el caso de personas jurídicas, deberá adjuntarse copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte del representante legal. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental; De igual forma, se deberá aportar copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte de la persona natural que funja como representante legal del consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público; de igual forma, el consorcio o asociación accidental deberá inscribirse por conducto de su empresa líder antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Paz y Salvo de Renta. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Los miembros del consorcio que sean empresas extranjeras deberán aportar el documento similar que acredite que las mismas están autorizadas a operar comercialmente en el país en el que se encuentre registrada. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad: Todos los proponentes deberán presentar la Carta de Adhesión a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, suscrita por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en artículo 40 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo52 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020. Estos Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, tienen como propósito describir aquellas normas fundamentales en las relaciones comerciales que el Estado panameño espera mantener con sus proveedores. NOTA: Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. |
| documentosPropuesta | 2 | no subsanable | Pacto de Integridad: Todos los proponentes deberán presentar conjuntamente con su propuesta el Pacto de Integridad suscrito por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en los artículos 15 y 39 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Este Pacto de Integridad se fundamentará en los principios de transparencia y anticorrupción y deberá establecer que ninguna de las partes pagará, ofrecerá, exigirá ni aceptará sobornos ni actuará en colusión con otros competidores para obtener la adjudicación del contrato y se hará extensivo durante su ejecución. Los contratistas incluirán el pacto de integridad en los contratos que celebren con subcontratistas para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la contratación pública. NOTA: El Pacto de Integridad deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Carta de presentación e información de la empresa: El proponente deberá presentar una carta, la cual funcionará como manifestación formal de interés para participar en el acto público. Esta nota deberá cumplir estrictamente con las siguientes formalidades: •Estar redactada en papel membretado de la empresa. •Estar firmada por el Representante Legal o Apoderado General. En el cuerpo de la carta, se deberá detallar de forma clara la siguiente información general del proponente: Datos de Contacto: Dirección física completa de la oficina principal o sucursal en la República de Panamá, números de teléfono y correo electrónico institucional para notificaciones. 2. Actividad Comercial: Declaración expresa de que la empresa se dedica formalmente al suministro, instalación y soporte de equipos científicos de laboratorio. 3. Años en el Mercado: Indicación del tiempo de trayectoria o años de experiencia general que tiene la empresa operando en este sector comercial. 4. Soporte Local Técnico: Que cuenta con personal técnico calificado y residente en la República de Panamá, disponible para brindar los servicios de instalación, mantenimiento preventivo, correctivo y capacitación de los equipos solicitados |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Cartas de experiencia: El proponente deberá presentar un mínimo de tres (3) cartas de experiencia de clientes (públicos o privados), dentro de la República de Panamá en las que se certifique la entera satisfacción por el suministro, instalación, puesta en marcha y/o capacitación de equipos de laboratorio y científicos. Para la validez de este requisito, se deberán cumplir las siguientes condiciones: 1. Vigencia: Las cartas de referencia deben corresponder a contratos o ventas ejecutadas dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de este acto público. 2. Destinatario: Las cartas podrán ser emitidas "A quien interese", o dirigidas a INDICASAT AIP, siempre que conste el nombre del proponente y la satisfacción del servicio. 3. Monto Mínimo: Los equipos descritos en las referencias deberán tener un valor económico similar o mayor al precio de referencia estimado para la presente Licitación Pública. 4. Sustento Obligatorio: Cada carta de referencia deberá adjuntar, de forma obligatoria, copia de la Orden de Compra institucional o el Contrato o la Factura de Venta correspondiente que valide la transacción descrita. 5. Debe estar firmada con correo y numero de contacto de la persona o departamento que la emite. NOTA: Utilizar el formato provisto en los Anexos de este Pliego de Cargos. Observación: INDICASAT AIP no emitirá cartas de experiencia ni referencias comerciales para el cumplimiento de este acto público a proponentes que hayan sido proveedores previos de la institución |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Certificación del Fabricante: El proponente deberá presentar una certificación o carta emitida directamente por el fabricante del equipo ofertado (con sus respectivos accesorios), que cumpla con las siguientes condiciones: 1. Autorizaciones Expresas: El documento debe indicar de forma clara que el proponente es un distribuidor o canal autorizado y vigente en la República de Panamá para la venta, instalación, puesta en marcha, soporte técnico, garantía y capacitación sobre el uso de los congeladores de ultra baja temperatura ofertados. 2. Vigencia: La certificación debe encontrarse vigente a la fecha de la presentación de propuestas. Si el documento no expresa una fecha de vencimiento, no debe tener una antigüedad mayor a seis (6) meses desde su emisión. 3. Formalidades para Documentos Extranjeros: Si la certificación es emitida en el extranjero, deberá cumplir con lo estipulado en la ley 22 para documentos provenientes del extranjero. 4. Idioma: Si el documento original está redactado en un idioma distinto al español, deberá adjuntarse su correspondiente traducción autorizada. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Personal certificado: El proponente deberá presentar un listado del personal técnico que estará a cargo de los trabajos de instalación, puesta en marcha y capacitación de los congeladores de ultra baja temperatura. Para cumplir con este requisito, se deberá adjuntar: 1. Detalle del Personal: Listado en papel membretado de la empresa que incluya el nombre completo, número de cédula de identidad personal (o número de pasaporte vigente en caso de ser personal extranjero) y el rol asignado dentro del proyecto para cada técnico. 2. Sustento de Certificación del Personal: Copia simple de las hojas de vida del personal listado, acompañadas por sus respectivas certificaciones o constancias de entrenamiento técnico emitidas por el fabricante del equipo ofertado (o por un centro de soporte autorizado), que los faculte expresamente para la instalación y servicio de esta línea de congeladores. 3. Personal Extranjero (Si aplica): En caso de incluir personal técnico extranjero para la instalación o supervisión, el proponente deberá manifestar en el listado que dicho personal cuenta con el estatus migratorio y los permisos laborales vigentes en la República de Panamá para la ejecución de los trabajos al momento de la publicación para la orden de compra |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Data Técnica: El proponente deberá presentar los catálogos de fábrica, folletos, literatura técnica o "fichas técnicas" (Data Sheet) de los congeladores de -80°C y todos los componentes o accesorios ofertados. Este requisito se regulará bajo las siguientes condiciones: 1. Contenido Obligatorio: Los documentos presentados deberán detallar de forma clara, expresa el cumplimiento de la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el Capítulo de Especificaciones Técnicas de este Pliego de Cargos. 2. Identificación Plena: El proponente deberá indicar explícitamente en su propuesta la marca, modelo exacto, número de catálogo y país de origen del equipo y accesorios de su oferta. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Carta de Garantía: El proponente deberá presentar una carta en papel membretado, debidamente firmada por su Representante Legal, mediante la cual asuma el compromiso vinculante de cumplir con las siguientes condiciones de garantía y soporte post-venta: 1. Periodo de Garantía de Fábrica: Otorgar una garantía integral mínima de veinticuatro (24) meses contra desperfectos de fábrica, vicios ocultos o fallas de componentes, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibido Conforme a satisfacción por parte de INDICASAT AIP. NOTA: Esta garantía deberá cubrir el 100% de las piezas, repuestos originales y mano de obra, sin costo adicional para la institución. 2. Cobertura y Gestión Total del Proyecto. Declarar expresamente que la empresa asume la total responsabilidad económica, técnica y logística de los procesos de suministro, transporte, acarreo interno, instalación, puesta en marcha y capacitación de los equipos. 3. Plan de Mantenimiento Preventivo: Comprometerse a realizar los servicios de mantenimiento preventivo programado durante el periodo que dure la garantía de 24 meses, entregando un informe técnico detallado después de cada intervención. (A solicitud de la unidad gestora) Servicio y Soporte ante Emergencias: El proveedor garantizará que mantendrá un canal de atención para reportes de fallas de los equipos. Debido a la sensibilidad e importancia de las muestras que se almacenarán en estos equipos, el proponente debe establecer en su nota que el tiempo límite de respuesta será de hasta 24 horas tras la notificación (electrónica o telefónica) para ejecutar la inspección física del equipo en nuestras instalaciones. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Carta de disponibilidad de repuestos: El proponente deberá garantizar la sostenibilidad operativa de los equipos mediante la presentación de una Carta de Disponibilidad de Repuestos y Componentes, la cual deberá cumplir obligatoriamente con las siguientes condiciones: 1. Emisor Autorizado: El documento deberá ser emitido y firmado directamente por el Representante legal o apoderado de la empresa participante o fabricante directo. 2. Plazo Mínimo de Respaldo: El proponente local deberá certificar de forma expresa el compromiso de mantener la disponibilidad en el mercado de todas las piezas, partes, consumibles y repuestos originales para el modelo de congelador ofertado, por un período no menor de siete (7) años, contados a partir de la fecha de entrega y recibido conforme de los equipos a INDICASAT AIP. 3. Garantía de Continuidad: En caso de que el proponente local cese operaciones en la República de Panamá o pierda la distribución autorizada de la marca durante este período, el fabricante deberá comprometerse a canalizar el suministro de repuestos y el soporte técnico a través del nuevo distribuidor que se designe, o directamente desde fábrica, para no dejar sin cobertura los equipos de la institución. 4. Formalidad del Documento: Si la carta es emitida en el extranjero, debe contar con todo lo establecido dentro de la ley 22 de contrataciones públicas. |
| otrosDocumentos | 3 | no subsanable | Desglose de precios: El proponente deberá presentar su propuesta económica estructurada de forma segregada, separando estrictamente el costo de adquisición de los equipos del costo de periodo de garantía extendida y los servicios de mantenimiento. No se aceptarán ofertas con precios globales, combinados o a precio alzado que unifiquen los conceptos. Sección de Equipos (Bienes): Se deberá detallar cada equipo individualmente, especificando de forma obligatoria: Marca de fábrica, Modelo exacto y número de catálogo o de parte del fabricante Precio unitario y precio total Sección de Garantía extendida y mantenimiento (Servicios): Detallarlos en renglones totalmente independientes. Capacitación: Es responsabilidad del proveedor dentro de la compra establecida el proceso de capacitación s de el uso de el equipo. (Utilizar formato de los Anexos) |
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| Renglón | Código (UNSPSC) | Clasificación | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario | ITBMS | Precio de referencia | Partida |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 41103005 | Armarios o congeladores verticales ultrafríos | Suministro e Instalación y puesta en marcha de Ultra Congelador Vertical de -85°C con sistema de respaldo de CO2 y racks incluidos. | 2 | Unidad | 29700 | 0 | 59400 | |
| 2 | 24131603 | Congeladores a bajas temperaturas | Suministro e Instalación de Ultra Congelador Vertical de -85°C con sistema de respaldo de CO2. Los equipos deben contar con las siguientes características: Congelador Vertical -85°C. Debe contar con Una Puerta sólida. Con un Rango de Temperatura de -40°C a -85°C Capacidad: 25 pie cubico / 710L. Dimensiones: Exterior: ancho aproximado. altura (cm) 124x93x201 Interior: ancho pro-altura (cm) :86x63x130. Estantes ajustables: cuatro (4) Compartimentos: Cinco (5) Capacidad de Racks: Treinta (30) Doble Compresor: Herméticos en cascada. Refrigerante: R-508B y R404A, sin CFC y HCFC Voltaje: 115/208/230V / 60Hz . Con una Pantalla táctil a color de 4,3": Visualización de temperatura dual. Debe poder Mostrar el punto de ajuste y la temperatura del gabinete. Debe contar con una Interfaz de usuario de “dispositivo inteligente”. Debe tener un Control del congelador a través del software VNC con dispositivo inteligente o computadora. Provisto de un Sistema de alarma incorporado. Debe contar con una Alerta visual y de audio: notificaciones. Debe tener un Botón de prueba de alarma. El proveedor deberá entregar un batería de respaldo: memoria del historial de alarmas Debe contar con un registro de datos/grabadora digital: con capacidad de almacenar más de un año de datos en la memoria del dispositivo. Debe poder descargar datos de la memoria a una memoria USB. debe poder Transferir la memoria a través de FTP a un archivo en LAN. Debe contar con un gráfico visible en tiempo real. Debe contar con un sistema de control es un sistema de control PID avanzado con una interfaz de operador de pantalla táctil a color de 4,3" con funciones SCADA y LAN integradas. Debe contar con un ícono intuitivo o navegación desplegable, ayuda en línea y selección con un botón con opciones de idioma español. Debe tener funciones de SCADA incluyen registro de datos, administración de alarmas, capacidad de perfil. • Debe cumplir con la capacidades de registro de datos y la precisión del bucle cumplen con los requisitos de CFR21-Parte 11, AMS-2750E y JCHAO. Debe contar con un sistema de LAN (Ethernet) incluye correo electrónico/mensaje de texto en caso de alarma, transferencia de archivos FTP, página web (solo lectura), acceso remoto (VNC), sincronización de hora y más. Debe contar con una pantalla del controlador: •Se divide en dos secciones: la barra de íconos y el área de visualización principal. • El área de visualización principal: se utiliza para ver información con nombres de etiquetas configurables activos Vista de temperatura, punto de ajuste y gráfico. La barra de íconos: es visible en todo momento y brinda un toque selección del Menú (navegación), Ayuda, Inicio, Iconos de alarma (el icono de alarma parpadea cuando se produce una alarma), campo de Datos/Hora, Ventana de notificación cuando se selecciona el icono de fecha/hora y Flechas de navegación que aparecen dinámicamente cuando corresponde. | 2 | Unidad | 23500 | 0 | 47000 | |
| 3 | 24131603 | Congeladores a bajas temperaturas | Extensión de garantía para cada equipo por 12 meses adicionales. | 4 | Mes | 1000 | 0 | 4000 | |
| 4 | 24131603 | Congeladores a bajas temperaturas | Una (1) Visita de Mantenimiento Preventivo por año (Periodo 24 meses) coordinado con el gestor. Adicional : - El proveedor deberá entregar un protector de Voltaje contra fluctuaciones eléctricas. -Deberá entregar la Validación y Certificación de parámetros de temperatura con instrumentación certificada y trazable NIST. -Los equipos deben venir íntegros en sus cajas sin signos de marcas golpes o daños. El proveedor deberá contar con el personal para el movimiento de los equipos a donde será su ubicación dentro de los laboratorios. | 2 | Unidad | 300 | 0 | 600 |
| Tipo | Descripción | Archivo | Formato | Fecha | Acceso | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Otros documentos | SDI-RESULTADOS | 02- RESULTADOS SDI.pdf | 15-10-2026 - 04:45 PM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-6D2CC7B6-E1C8-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-12991968-ZA-101-1AZ-12991968 | ||
| Otros documentos | REQUISICIÓN 0435-2026 | 03 REQUISICION.pdf | 15-10-2026 - 05:05 PM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-E931A17E-E4C8-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-12992293-ZA-101-1AZ-12992293 | ||
| Certificación de partida o cuenta | CERTIFICACIÓN FINANCIERA | 07 CERTIFICACION FINANCIERA REQ 0435-2026.pdf | 16-10-2026 - 12:41 PM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-7F9992C4-88C9-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13008733-ZA-101-1AZ-13008733 | ||
| Pliego de Cargos | PLIEGO DE CARGOS - REQ 0435-2026 | 05- PLIEGO DE CARGOS-FINAL.pdf | 16-10-2026 - 12:41 PM | https://apisv3.panamacompra.gob.pa/procesos-contratacion-archivos/v2/download-file-4DDD2BD8-88C9-F111-80EB-0017A477FC64-ZA-101-1AZ-13008750-ZA-101-1AZ-13008750 |
Los requisitos completos, especificaciones y condiciones están en el pliego (botón arriba).
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