Servicio de limpiezas de las instalaciones de ETESA en Zona 2 Provincia de Coclé y Zona 3 Provincias de Chiriquí y Bocas del Toro por un periodo de 18 meses | LicitaIA

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Servicio de limpiezas de las instalaciones de ETESA en Zona 2 Provincia de Coclé y Zona 3 Provincias de Chiriquí y Bocas del Toro por un periodo de 18 meses | LicitaIA

📑 Condiciones especiales

Lista	Grupo	Subsanable	Texto
documentosPropuesta	2	subsanable	Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la Certificación del Registro Público, de encontrarse registrada en Panamá, o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá (Esta certificación deberá haber sido expedida dentro de un (1) año inmediatamente anterior a su presentación, de conformidad con lo establecido en el artículo 637 del Código Judicial, en concordancia con el artículo 4 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020); Igualmente, en el caso de personas jurídicas, deberá adjuntarse copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte del representante legal. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental; De igual forma, se deberá aportar copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte de la persona natural que funja como representante legal del consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público; de igual forma, el consorcio o asociación accidental deberá inscribirse por conducto de su empresa líder antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista.
documentosPropuesta	2	subsanable	Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista.
documentosPropuesta	2	subsanable	Paz y Salvo de Renta. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional.
documentosPropuesta	2	subsanable	Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social.
documentosPropuesta	2	subsanable	Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital.
documentosPropuesta	2	subsanable	Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Los miembros del consorcio que sean empresas extranjeras deberán aportar el documento similar que acredite que las mismas están autorizadas a operar comercialmente en el país en el que se encuentre registrada.
documentosPropuesta	2	subsanable	Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad: Todos los proponentes deberán presentar la Carta de Adhesión a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, suscrita por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en artículo 40 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo52 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020. Estos Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, tienen como propósito describir aquellas normas fundamentales en las relaciones comerciales que el Estado panameño espera mantener con sus proveedores. NOTA: Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual.
documentosPropuesta	2	subsanable	Pacto de Integridad: Todos los proponentes deberán presentar conjuntamente con su propuesta el Pacto de Integridad suscrito por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en los artículos 15 y 39 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Este Pacto de Integridad se fundamentará en los principios de transparencia y anticorrupción y deberá establecer que ninguna de las partes pagará, ofrecerá, exigirá ni aceptará sobornos ni actuará en colusión con otros competidores para obtener la adjudicación del contrato y se hará extensivo durante su ejecución. Los contratistas incluirán el pacto de integridad en los contratos que celebren con subcontratistas para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la contratación pública. NOTA: El Pacto de Integridad deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual.
otrosDocumentos	3	subsanable	Desglose del Precio El Proponente deberá presentar el Desglose del Precio que se incluye en el Capítulo IV Formularios y Modelos del Pliego de Cargo adjunto debidamente sellado y firmado por un idóneo. El documento deberá mostrar el nombre, número de identificación personal y firma autografiada por el representante legal o por el apoderado del proponente. Ver formulario en el Capítulo IV
otrosDocumentos	3	subsanable	Certificación / Referencia Comercial El proponente deberá presentar un mínimo de dos (2) referencias comerciales o actas de aceptación final, ya sea de entidades públicas, del sector privado o una combinación de ambas, ejecutadas dentro de los últimos cinco (5) años, donde se acredite la experiencia y satisfacción con el servicio prestado. Los soportes deberán cumplir con las siguientes condiciones según el sector: • Sector Público: Las cartas de referencia deben estar acompañadas de su respectiva Acta de Aceptación Final (o el documento equivalente que certifique la liquidación/cierre del contrato). • Sector Privado: Las referencias deben estar respaldadas por el documento que certifique que el servicio fue recibido a satisfacción.
otrosDocumentos	3	subsanable	Referencia Bancaria y/o Línea de Crédito El proponente deberá presentar, como mínimo, una (1) carta de referencia bancaria y/o una certificación de línea de crédito, emitida por un banco o institución financiera de la localidad, que demuestre el manejo de cinco (5) cifras altas. Se permitirá la sumatoria de diferentes productos bancarios de una misma institución o de distintas entidades para alcanzar dicho monto. Requisitos de la carta: • Debe ser expedida con una antigüedad no mayor a treinta (30) días calendario previos a la fecha de presentación de propuestas [o la fecha de publicación, si prefieres mantener tu línea original, pero sugiero flexibilizar]. • Debe estar dirigida al Gerente General de la Empresa de Transmisión Eléctrica, S.A. (ETESA), haciendo referencia explícita al número del Acto Público. • Debe contener: Nombre, cargo, teléfono y correo electrónico del contacto del banco (en caso de que estos datos no figuren en el membrete oficial). En caso de Consorcios o Asociaciones Accidentales, este requisito podrá ser cumplido de manera integral por uno solo de sus miembros o mediante la sumatoria de las referencias de varios de ellos. Tratándose de documentos, certificaciones o referencias emitidas en el extranjero, los mismos deberán contar con la debida legalización o apostilla correspondiente y, adicionalmente, ser autenticados o validados por la Superintendencia de Bancos de Panamá (SBP) previo a su presentación. Ver formulario correspondiente en el Capítulo IV
otrosDocumentos	3	subsanable	Plan de Prevención y Gestión de Riesgos Profesionales El proponente deberá presentar un Plan de Prevención y Gestión de Riesgos Profesionales que contemple, como mínimo, los siguientes aspectos esenciales para la prestación del servicio: • Hojas de Datos de Seguridad (SDS): De todas las sustancias químicas o materiales a utilizar durante la ejecución del contrato. • Protocolo de Actuación en Caso de Emergencias: Que detalle los procedimientos de respuesta inmediata ante incidentes o accidentes, plan de evacuación, primeros auxilios, logística de traslado y centros de atención médica previstos. • Suministro de Equipos de Protección Personal (EPP): Matriz o listado de los EPP específicos que se asignarán a los trabajadores según las tareas a realizar. El plan deberá estar debidamente sellado y firmado por un profesional idóneo en la materia (Salud y Seguridad Ocupacional / Higiene del Trabajo), con su respectivo registro o licencia vigente en la República de Panamá.
otrosDocumentos	3	subsanable	Cronograma de ejecución El proponente deberá presentar un cronograma de trabajo para la ejecución del servicio que cumpla con el tiempo de ejecución y las periodicidades solicitadas en el pliego de cargos. Este cronograma debe estar firmado por el Representante Legal.
otrosDocumentos	3	subsanable	Certificación de Gestión de Calidad y Gestión Ambiental 1. Gestión de Calidad: El proponente deberá acreditar que cuenta con una certificación vigente en una Norma Internacional de Gestión de Calidad (ISO o equivalente). 2. Gestión Ambiental: Asimismo, el proponente deberá evidenciar que cuenta con un Sistema de Gestión Ambiental (ISO o equivalente) o, en su defecto, con un Plan de Manejo Ambiental vigente aplicable al objeto de la contratación. Formalidades para documentos emitidos en el extranjero: En caso de que cualquiera de las certificaciones solicitadas sea emitido en el extranjero, el proponente deberá presentarla: • Traducida al idioma español por un Traductor Público Autorizado (Intérprete Público) en la República de Panamá. • Debidamente legalizada, ya sea a través del sello de la Apostilla de La Haya o mediante la legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá.
otrosDocumentos	3	subsanable	El proponente deberá presentar en su propuesta una carta de compromiso en la cual EL CONTRATISTA se obligue, una vez adjudicado el acto público, a suministrar el listado completo y la documentación de los vehículos que dispondrá para la ejecución de los trabajos. Dicha carta de compromiso debe certificar explícitamente que: • Documentación completa: Se entregará el listado de vehículos detallando número de placa, copia del Registro Único Vehicular (RUV) y Póliza de Seguro vigente contra daños a terceros. • Logística operativa: Los vehículos se desglosarán según el área de trabajo y la cuadrilla asignada. • Condiciones óptimas: Toda la flota se encuentra en perfecto estado físico y mecánico. • Permanencia geográfica: Los vehículos prestarán servicio permanente en las instalaciones de ETESA ubicadas en la Zona 2 (provincias de Coclé y Veraguas) y Zona 3 (provincias de Chiriquí y Bocas del Toro).
otrosDocumentos	3	subsanable	Copia autenticada de la planilla de la Caja de Seguro Social (CSS) con los siguientes requisitos: es indispensable que dicha planilla porte el sello original del departamento de planilla de la CSS, que avale la veracidad y autenticidad del documento, a su vez nos certifican el registro de la empresa de la CSS y el recibo de pago correspondiente, no menos de tres (3) meses de antigüedad al momento de la presentación de la Propuesta, con una cantidad de empleados a cinco (5) o mayor que cubran las áreas que son objeto de la contratación y con continuidad laboral con la empresa solicitante
otrosDocumentos	3	subsanable	El proponente deberá presentar las fichas técnicas de cada uno de los productos de limpieza a utilizar durante la ejecución del servicio. Dichos documentos deberán detallar las especificaciones y componentes del producto, y deberán presentarse obligatoriamente en idioma español
otrosDocumentos	3	subsanable	El proponente debe demostrar capacidad y experiencia de trabajo en zonas remotas y en el interior del país. Para ello, deberá aportar copia de los contratos, órdenes de compra o actas de recibido conforme (tanto de entidades públicas como privadas) que evidencien, en su conjunto, experiencia en al menos cinco (5) de las provincias donde se ejecutará este proyecto.
otrosDocumentos	3	subsanable	El proponente debe disponer de una plataforma digital para la planificación, control y registro de los mantenimientos preventivos y correctivos. El sistema deberá permitir la creación de reportes en tiempo real conforme se ejecuten las actividades, los cuales deberán ser compartidos con ETESA

📑 Items de la licitación pública

Renglón	Código (UNSPSC)	Clasificación	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario	ITBMS	Precio de referencia	Partida
1	76111501	Servicios de limpieza de edificios	Servicio de limpiezas de las instalaciones de ETESA en Zona 2 Provincia de Coclé y Zona 3 Provincias de Chiriquí y Bocas del Toro por un periodo de 18 meses	1	Servicio	373831.76	26168.24	400000